Geräte finden, die sich länger nicht gemeldet haben
Mit der Zeit sammeln sich Geräte an, die sich länger nicht mehr gemeldet haben, etwa weil sie ausgemustert wurden. Hier finden Sie diese Geräte und können Clarios auf Wunsch so einstellen, dass es sie regelmäßig von selbst aufräumt.
👤 Dafür brauchen Sie Writer- oder Admin-Rechte. Die automatische Bereinigung gilt für Ihre ganze Microsoft-365-Umgebung. Als reiner Reader sollten Sie sie nicht verändern.
🖼️ Screenshot: Der Dialog Devices Settings mit den Feldern Outdated Devices, Device Check Interval, Backup Age und Notification Email sowie den Buttons Cancel, Activate Cleanup und Preview Devices. Demo-Daten.
Zieldatei:
assets/devices/stale-device-dialog.png
Schritt für Schritt: solche Geräte anzeigen
So sehen Sie die betroffenen Geräte, ohne schon etwas zu löschen:
- Klicken Sie auf dem Overview-Tab oben rechts auf Find stale devices. Der Dialog Devices Settings öffnet sich.
- Wählen Sie bei Outdated Devices, ab wann ein Gerät als „länger nicht gemeldet” gelten soll: einen festen Wert (30 Days, 60 Days, 90 Days, 100 Days) oder Custom für eine eigene Anzahl Tage.
- Klicken Sie auf Preview Devices.
✅ Geschafft. Clarios legt eine Filteransicht an und zeigt Ihnen in der Tabelle genau diese Geräte. Es wird nichts gelöscht.
ℹ️ Hinweis: Bei Custom lässt sich Preview Devices erst klicken, wenn Sie eine gültige Anzahl Tage eingetragen haben.
Schritt für Schritt: automatisch aufräumen lassen
Wenn Clarios solche Geräte künftig regelmäßig selbst entfernen soll:
- Stellen Sie bei Outdated Devices ein, ab wann ein Gerät als veraltet gilt.
- Wählen Sie bei Device Check Interval, wie oft geprüft wird: Daily, Weekly oder Monthly. (Hier ist nichts vorausgewählt, Sie müssen sich entscheiden.)
- Legen Sie bei Backup Age fest, wie lange entfernte Geräte aufbewahrt werden: Set mit einer Anzahl Tage oder Never. Empfehlung: 365 Tage, also ein Jahr.
- Wenn Sie möchten, schalten Sie Notification Email ein, um per E-Mail informiert zu werden (siehe unten).
- Klicken Sie auf Activate Cleanup.
✅ Geschafft. Clarios bestätigt mit „Device cleanup activated successfully” und räumt veraltete Geräte ab jetzt im gewählten Takt auf.
⚠️ Achtung: Mit Activate Cleanup entfernt Clarios veraltete Geräte künftig automatisch. Prüfen Sie vorher in Ruhe den Schwellenwert (Outdated Devices) und die Aufbewahrung (Backup Age). Was dabei genau passiert und wo entfernte Geräte landen, lesen Sie unter Entfernte Geräte ansehen. Mit Cancel schließen Sie den Dialog, ohne etwas zu speichern.
Gut zu wissen
- Per E-Mail informiert werden: Schalten Sie Notification Email ein, erscheinen zwei Felder. Bei Notification Interval wählen Sie, wie oft Sie eine Nachricht bekommen (Daily, Weekly, Monthly, Quarterly oder Annually). Bei Recipients fügen Sie über Add bis zu drei E-Mail-Adressen hinzu; mit × entfernen Sie eine. Ungültige oder doppelte Adressen werden nicht angenommen.
- Klappt das Aktivieren nicht, fehlt meist eine Pflichtangabe, etwa ein Device Check Interval oder eine gültige Empfängeradresse. Clarios sagt Ihnen dann, was noch fehlt.